Datenschutz - Prüfungsausschuss-Deggendorf

1. Präambel

Wir freuen uns, dass Sie unseren Service nutzen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Services. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Deutscher Motoryachtverband e.V.

Vertreten durch zwei der drei Vorstandsmitglieder Frank Dettmering (Präsident), Gisbert König (erster Vizepräsident) und Uwe Töben (zweiter Vizepräsident)

Anschrift: Vinckeufer 12-14, 47119 Duisburg

Telefonnummer: +49 (0)203 80958 0

E-Mail: info@dmyv.de

Matthias Schaewitz

Anschrift: Deutscher Motoryachtverband, Vinckeufer 12-14, 47119 Duisburg

Telefonnummer: +49 (0)203 80958 14

E-Mail: datenschutz@dmyv.de

Der Deutsche Motoryachtverband e.V. (DMYV) ist vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr jeweils mit der Durchführung von Prüfungen zu Sportbootführerscheinen, Sportküstenschiffer-scheinen und Funkzeugnissen (SRC, LRC) beliehen und im Bereich des Fachkundenachweises und des UKW-Sprechfunkzeugnisses beauftragt. Teil der Beleihung sind die Prüfungsausschüsse des DMYV.

Zu den Aufgaben der Beleihung zählen insbesondere die Entscheidung über Anträge auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung der Fahrerlaubnis / des Funkzeugnisses, die Abnahme von Prüfungen, die Erteilung von Fahrerlaubnissen ohne Prüfung, die Erteilung von Ersatzausfertigungen von Sportbootführerscheinen / Funkzeugnissen, die Erteilung erforderlicher Auflagen für Fahrerlaubnisse / Funkzeugnisse, die Übermittlung der zur Herstellung von Sportbootführerscheinen erforderlichen personen-bezogenen Daten an die Bundesdruckerei. Die Prüfungsausschüsse des DMYV sind weiter damit beauftragt, Prüfungen zum UKW-Sprechfunkzeugnis und zum Fachkundenachweis durchzuführen.

Sportbootführerschein

Die Datenverarbeitung erfolgt bei den Sportbootführerscheinen gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 16 Absatz 1 SpFV.

Die Speicherung der Sportbootführerscheine im gemeinsamen Verzeichnis des DSV und des DMYV erfolgt nach § 17 SpFV.

Die Datenverarbeitung erfolgt bei den Sportküstenschifferscheinen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 2 Sportseeschifferscheinverordnung (SportSeeSchiffV).

Die Speicherung der Sportküstenschifferscheine erfolgt im Verzeichnis der zentralen Verwaltungsstelle nach § 14 SportSeeSchiffV.

Funkzeugnisse

Die Datenverarbeitung erfolgt bei den Funkzeugnissen SRC, LRC gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Richtlinien zur Durchführung der Aufgaben nach § 13 Absatz 4a der Schiffssicherheitsverordnung durch den Deutschen Motoryachtverband e.V. und den Deutschen Segler-Verband e.V. (Durchführungsrichtlinien Funkbetriebszeugnisse).

Die Datenverarbeitung erfolgt bei dem UKW-Sprechfunkzeugnis gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 14 Verordnung über den Betrieb von Sprechfunkanlagen auf Ultrakurzwellen in der Binnenschifffahrt und den Erwerb des UKW-Sprechfunkzeugnisses für den Binnenschifffahrtsfunk (Binnenschifffahrt-Sprechfunkverordnung – BinSchSprFunkV)

Die Datenverarbeitung erfolgt beim Fachkundenachweis gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 1 Absatz 3 ErsteSprengV.

Die Verantwortlichen verarbeiten den Vor- und Nachnamen, das Geschlecht, das Geburtsdatum, den Geburtsort, die Anschrift, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die Kontoverbindung, das Lichtbild ohne Kopfbedeckung, medizinische Zeugnisse und Gutachten, ggf. eine Kopie des Kraftfahrzeugführerscheins, das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde, ggf. medizinische Auflagen, ggf. die Zertifikatsnummer vorhandener Führerscheine und sonstige schifffahrtsbezogene Fahrerlaubnisse.

Die Verantwortlichen übermitteln für den Druck und Versand der Sportbootführerscheine personenbezogene Daten (Adressdaten) an die Bundesdruckerei, Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin.

Gem. § 17 Absatz 1 SpFV werden personenbezogene Daten in einem gemeinsamen Verzeichnis der Verbände bei der Deutschen Segler-Verband DSV GmbH, Gründgensstraße 18, 22309 Hamburg, gespeichert.

Gem. § 17 Absatz 2 SpFV dürfen die Verbände Auskünfte aus dem gemeinsamen Verzeichnis an Gerichte, Seeämter, Staatsanwaltschaften, die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt und Polizeibehörden erteilen, soweit die Erteilung der Auskünfte für deren jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO übermittelt, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verbände oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich beim Betroffenen um ein Kind handelt.

Die Zentrale Verwaltungsstelle führt Rücknahme eines vorhandenen Sportküstenschifferscheins, eines Zusatzeintrages ein einheitliches Verzeichnis der Inhaber der ausgestellten Sportküstenschifferscheine und Funkzeugnisse. In das Verzeichnis sind das Datum der Ausstellung des Scheins, des Zusatzeintrages, des Befähigungsnachweises oder des Funkbetriebszeugnisses, Name, Geburtsdatum und Geburtsort des Inhabers, in den Fällen des § 12 Abs. 1 und 2 sowie der Anlage 3 Buchstabe B Nr. 3 der Schiffssicherheitsverordnung das Datum der Ausstellung einer Ersatzausfertigung, in den Fällen der Rücknahme eines Sportküstenschifferscheins oder eines Funkbetriebszeugnisses nach § 13 Abs. 1 und 3 die Ablieferung des jeweiligen Scheins oder Zeugnisses einzutragen.

c. Eine Weitergabe personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung der Fahrerlaubnis werden 14 Monate gespeichert.

Die personenbezogenen Daten im gemeinsamen Verzeichnis nach § 17 Absatz 1 SpFV werden bis zum Tod des Fahrerlaubnisinhabers gespeichert.

Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung verfolgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung verfolgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung der Fahrerlaubnis werden 2 Jahre gespeichert.

Die personenbezogenen Daten im Verzeichnis nach § 14 Absatz 1 SportSeeSchiffV werden bis zum Tod des Fahrerlaubnisinhabers gespeichert.

Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung verfolgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung der Fahrerlaubnis werden 2 Jahre gespeichert. Die personenbezogenen Daten des SRC, LRC im Verzeichnis nach § 14 Absatz 1 SportSeeSchiffV und des UBI im Verzeichnis nach § 13 BinSchSprFunkV werden bis zum Tod des Fahrerlaubnisinhabers gespeichert.

Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung verfolgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung des Fachkundenachweises werden gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung verfolgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollte konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

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Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA beruft sich Google hierbei auf sog. Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus in den USA gewährleisten sollen.

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Wir arbeiten mit Google im Rahmen des Programms „Google Kundenrezensionen“ zusammen. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin,  D04 E5W5, Irland (“Google”). Dieses Programm gibt uns die Möglichkeit, Kundenrezensionen von Nutzern unserer Website einzuholen. Hierbei werden Sie nach einem Einkauf auf unserer Website gefragt, ob Sie an einer E-Mail-Umfrage von Google teilnehmen möchten. Wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Google. Sie erhalten eine E-Mail von Google Kundenrezensionen, in der Sie gebeten werden, die Kauferfahrung auf unserer Website zu bewerten. Die von Ihnen abgegebene Bewertung wird anschließend mit unseren anderen Bewertungen zusammengefasst und in unserem Logo Google Kundenrezensionen sowie in unserem Merchant Center-Dashboard angezeigt. Außerdem wird Ihre Bewertung für Google Verkäuferbewertungen genutzt. Im Rahmen der Nutzung von Google Kundenrezensionen kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder gegenüber Google widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google im Zusammenhang mit dem Programm Google Kundenrezensionen können Sie unter nachstehendem Link abrufen: https://support.google.com/merchants/answer/7188525?hl=de

Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Verkäuferbewertungen können Sie unter diesem Link nachlesen: https://support.google.com/google-ads/answer/2375474

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein sog. „Cookie-Consent-Tool“. Das „Cookie-Consent-Tool“ wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktive Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen. Hierbei werden durch den Einsatz des Tools alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. So wird sichergestellt, dass nur im Falle einer erteilten Einwilligung derartige Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers gesetzt werden. Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet. Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts. Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen. Weitere Informationen zum Betreiber und den Einstellungsmöglichkeiten des Cookie-Consent-Tools finden Sie direkt in der entsprechenden Benutzeroberfläche auf unserer Website.

Ihre Daten werden von uns nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt.

Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

Wir setzen für die Verarbeitung von Daten teilweise Dienstleister ein. Der Zugriff von Dienstleistern auf Ihre Daten ist auf das erforderliche Maß begrenzt. Dienstleister werden in der Regel als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen. Da uns die Sicherheit Ihrer Daten ein großes Anliegen ist, werden die Auftragsverarbeiter von uns mit größter Sorgfalt ausgewählt. Mit den Auftragsverarbeitern haben wir in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Der Abschluss eines AVV soll gewährleisten, dass die Datenverarbeitung bei der Zusammenarbeit mit einem Auftragsverarbeiter den Anforderungen der DSGVO genügt. Die Rechtsgrundlage zur Weiterleitung der Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese auf Ihre Anfrage erfolgt und für die Erfüllung des Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist

Wir nutzen zur Kursverwaltung die Software Butlerapp – die Verwaltungsautomatisierung für Kursanbieter:

Webbee GmbH

Oberwallstraße 6

10117 Berlin

Telefon: +49 30 31 19 94 25

E-Mail: team@butlerapp.de

Web: www.butlerapp.de

Geschäftsführung: Tobias Anhalt

Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB192759B

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE31/6038/193

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Erfassung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an folgende Stelle:

Deutscher Motoryachtverband e.V.

- Datenschutz -

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind

Sie haben das Recht auf

V. Quelle der personenbezogenen Daten

- Datenschutz -

Ihre personenbezogenen Daten hat der DMYV durch Ihren Antrag auf Erteilung einer Fahrerlaubnis und / oder eines Funkzeugnisses erhoben und gespeichert.